Adjoint(e) administratif(ve) – Investissements étrangers et organisations internationales

Vice-présidence Investissements étrangers et Organisations internationales

Agence de promotion économique, Montréal International a comme mandat d’attirer dans la région métropolitaine des investissements étrangers, des organisations internationales et des talents stratégiques, ainsi que de promouvoir l’environnement concurrentiel du Grand Montréal.

Vous cherchez un environnement de travail intéressant et stimulant ? Vous souhaitez vous investir pleinement et à long terme ? Alors ce poste est fait pour vous !

Sous l’autorité du vice-président Investissements étrangers et Organisations internationales, le titulaire du poste est responsable des activités de nature administrative et cléricale qui découlent des travaux de la vice-présidence. L’adjoint(e) administratif(ve) agit en soutien aux membres de la vice-présidence. À ce titre, il contribue à la coordination de l’ensemble des activités de l’équipe, permettant d’agir comme facilitateur en matière de gestion et traitement des informations afin de contribuer aux actions de promotion et de prospection de Montréal International et à son leadership, tant sur la scène locale qu’internationale.

Plus spécifiquement vous devrez :

  • Soutenir l’atteinte des objectifs de la vice-présidence ;
  • Prendre en charge les tâches administratives découlant des travaux de la vice-présidence (gestion des factures, gestion et classement des fichiers, gestion des tableaux de bord, des rapports d’activités, des calendriers d’événements et des autres outils de travail) ;
  • Soutenir les directeurs principaux dans la réalisation des activités quotidiennes.
  • Gérer l’agenda des directeurs principaux coordonner les rencontres internes et externes ;
  • Gérer les listes de contacts des directeurs principaux (listes d’envois, listes d’invités, listes d’entreprises, etc.) ;
  • Gérer les comptes de dépenses des directeurs principaux ;
  • Assurer les suivis en lien avec les demandes externes formulées aux directeurs principaux ;
  • Préparer le matériel nécessaire au bon fonctionnement des rencontres (mise en page de la documentation, photocopies, matériel informatique, préparation des salles) ;
  • Rédiger des courriels et des lettres destinées aux partenaires externes de l’organisation ;

Exigences :

  • Vous possédez un certificat, DEC, DEP en secrétariat ou en bureautique et un minimum de cinq années d’expérience pertinentes en tant qu’adjoint(e) de direction ;
  • Bilinguisme français-anglais, à l’oral et à l’écrit et excellente maîtrise du français à l’écrit ;
  • Maîtrise des suites MS Office (PowerPoint, Word et Excel) ;
  • La connaissance de Dynamics 365 sera considéré comme un atout ;
  • Vous êtes reconnu pour votre sens client et votre engagement. Vous possédez un fort esprit d’équipe, une excellente capacité à gérer le stress et les priorités. Vous êtes rigoureux, minutieux et avez le souci du détail.

Informations complémentaires :

  • Situé en centre-ville (accès direct via le métro Square-Victoria)
  • Rémunération compétitive avec avantages sociaux

Veuillez faire parvenir votre CV par courriel à : carrieres@mtlintl.com.