Adjointe ou parajuriste (Remplacement de congé de maternité)

Vice-présidence – Talents internationaux

La Vice-présidence – Talents internationaux agit notamment comme expert facilitateur en matière d’immigration économique afin de soutenir ses partenaires et alliés corporatifs dans l’attraction, l’accueil et la rétention de leurs talents stratégiques.

Dans le cadre de ce mandat, vous aurez comme responsabilités de :

  • Assurer la première ligne d’information dans le but d’expliquer le mandat de la vice-présidence et les critères d’admissibilité ; répondre aux questions des candidats et procéder au suivi pertinent lorsque requis.
  • Créer les dossiers des candidats et des corporations selon les processus établis.
  • Inviter les candidats et responsables des ressources humaines à des séances d’informations.
  • Adapter les lettres de présentation selon les modèles disponibles des diverses demandes envoyées dans les ministères. Traduire et/ou mettre à jour des documents produits par le directeur ou les conseillers.
  • Diriger les envois du courrier aux divers ministères et corporations membres, assurer la réception du courrier, maintenir à jour le classement et l’archivage.
  • Planifier, organiser et assurer la logistique des réunions internes et externes, préparer le matériel, les équipements et la documentation nécessaire.
  • Colliger, valider et compiler les données en lien avec les actions de la vice-présidence pour produire des rapports notamment en lien avec le financement privé et la comptabilité.
  • Assurer l’ensemble des services administratifs, organiser les agendas, procéder à l’inventaire et approvisionner la direction en fourniture de bureau.

Exigences :

  • Diplôme d’études professionnelles ou collégiales pertinent.
  • Minimum de 3 ans d’expérience directement reliée aux fonctions.
  • Bilinguisme français-anglais à l’oral et à l’écrit.
  • Maîtrise des logiciels de la suite Office.
  • Connaissance des logiciels SurveyMonkey, Campaign Monitor et Act! (un atout).
  • Capacité à présenter de façon claire et structurée des informations.
  • Grand souci du service à la clientèle, polyvalence et adaptabilité sont des qualités essentielles.

Compétences recherchées :

  • Capacité à travailler sous pression, à respecter des échéanciers serrés et à gérer plusieurs projets simultanément.
  • Sens du service à la clientèle, esprit d’équipe, rigueur, souci du détail et dynamisme.

Pour postuler, merci d’envoyer votre candidature en complétant le formulaire ci-dessous avant le 20 février 2017.

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Seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés. Prière de ne pas téléphoner.