Adjoint(e) administratif(ve)

Deadline
September 10, 2021
Business unit
Business Intelligence and Communication

L’organisation

Agence de promotion économique, Montréal International a comme mandat d’attirer dans la région métropolitaine des investissements étrangers, des organisations internationales et des talents stratégiques, ainsi que de promouvoir l’environnement concurrentiel du Grand Montréal.

Le poste

Sous l’autorité du Vice-président, le titulaire du poste est responsable des activités de nature administrative et cléricale qui découle des travaux de la vice-présidence. L’adjoint administratif agit en soutien au vice-président et aux autres gestionnaires de la vice-présidence. À ce titre, il contribue aux actions de promotion et de prospection de Montréal International et à son leadership, tant sur la scène locale qu’internationale.

Plus spécifiquement vous devrez :

  • Assurer le contrôle qualité et la révision des documents stratégiques publiés par la
    vice-présidence : formatage, mise en page, qualité du français et de l’anglais, corrections des coquilles, etc.
  • Gérer l’agenda du vice-président et coordonner les rencontres internes et externes.
  • Prendre en charge les tâches administratives découlant des travaux de la vice-présidence (gestion de la facturation, des comptes de dépenses, des rapports d’activités, des calendriers d’événements et des autres outils de travail).
  • Gérer les rencontres des différents comités de travail sous la responsabilité de la vice-présidence.
  • Préparer le matériel nécessaire au bon fonctionnement des rencontres (mise en page de la documentation, photocopies, café, matériel informatique).
  • Soutenir le V-P et les autres gestionnaires de l’équipe dans la coordination des dossiers stratégiques au quotidien.
  • Gérer les listes de contacts de la vice-présidence (listes d’envoi, listes d’invités, listes d’entreprises, etc.).
  • Rédiger des courriels et des lettres destinées aux partenaires externes de l’organisation.
  • Assurer les suivis en lien avec les demandes externes formulées à la vice-présidence.
  • Soutenir l’atteinte des objectifs de la vice-présidence.

Les exigences

  • Diplôme pertinent.
  • 2 à 3 ans d’expérience dans un poste similaire.
  • Bilinguisme français-anglais, à l’oral et à l’écrit.
  • Excellente maîtrise du français à l’écrit.
  • Maîtrise des suites MS Office (PowerPoint, Word et Excel en particulier).

Les compétences recherchées

  • Disponibilité et enthousiasme
  • Engagement
  • Énergie positive
  • Service à la clientèle
  • Fort esprit d’équipe
  • Excellente capacité à gérer le stress et les priorités
  • Rigueur, sens du détail et de la minutie
  • Intérêt pour le développement économique

Bureaux situés en centre-ville (accès direct via le métro Square-Victoria). Le télétravail est en vigueur jusqu’à nouvel ordre.

Veuillez faire parvenir votre CV par courriel à : carrieres@mtlintl.com avant le 10 septembre 2021.

Seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.