Réceptionniste

Date limite
14 décembre 2019
département
Ressources humaines et affaires corporatives

Agence de promotion économique, Montréal International a comme mandat d’attirer dans la région métropolitaine des investissements étrangers, des organisations internationales et des talents stratégiques, ainsi que de promouvoir l’environnement concurrentiel du Grand Montréal.

Vous cherchez un environnement de travail intéressant et stimulant ? Vous souhaitez vous investir pleinement et à long terme ? Alors ce poste est fait pour vous !

Vous devrez participer à

  • Assurer un accueil chaleureux et de qualité aux employés et à tous nos visiteurs, tant au comptoir de la réception qu’au téléphone ;
  • Orienter les interlocuteurs vers la/les personnes compétentes ;
  • Planifier les réservations de réunions via l’agenda Outlook ;
  • Offrir du soutien administratif ;
  • Effectuer la gestion du courrier ;
  • Commander les fournitures de bureau ;
  • Assurer la liaison avec le locateur pour les demandes de services ;
  • Maintenir les salles de réunions ordonnées et accueillantes ;
  • Agir en tant que personne ressource pour les gestion des cuisines (vider/remplir les lave-vaisselles, remplir les machines à café, ranger les commandes de fournitures) ;
  • Contribuer à la création d’un milieu de vie chaleureux, stimulant et dynamique ;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes requises.

Exigences 

  • Vous possédez un certificat, DEC, DEP en secrétariat ou en bureautique et un minimum de trois ans à titre de secrétaire-réceptionniste ou dans un poste similaire ;
  • Bilingue anglais-français, à l’oral et à l’écrit ;
  • Excellente maîtrise de la suite MS Office ;
  • Vous êtes reconnu pour votre sens du service à la clientèle, votre discrétion, votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre entregent.

Informations complémentaires 

  • Entrée en fonction le lundi 6 janvier 2020
  • Situé en centre-ville (accès direct via le métro Square-Victoria)
  • Horaire : 40 heures par semaine 8 h 15 à 17 h 15, du lundi au vendredi
  • Rémunération compétitive avec avantages sociaux