Parajuriste - Affaires juridiques et secrétariat corporatif

Travailler chez Montréal International, c’est faire une différence!

Chez Montréal International, nous croyons que la diversité des parcours, des talents et des perspectives est une richesse qui propulse notre mission. En tant qu’agence de développement économique du Grand Montréal, nous œuvrons à attirer des investissements étrangers, des organisations internationales et des talents internationaux, tout en accélérant la réussite de nos partenaires et clients.

Relevant de la directrice – affaires juridiques et secrétaire corporative, nous sommes à la recherche d’un.e parajuriste afin de compléter notre équipe.

À quoi ressembleront principalement vos tâches :

Vous apporterez un soutien dans la préparation, la coordination et le suivi des dossiers juridiques et de secrétariat corporatif de Montréal International, notamment ceux liés au conseil d’administration et à ses comités. Vous assurerez également les communications et les suivis requis auprès de leurs membres.

Plus spécifiquement vous devrez :

Secrétariat corporatif et soutien à la gouvernance

• Coordonner la préparation des réunions du conseil d’administration et de ses comités : calendrier, convocations, ordres du jour, collecte des documents et transmission des dossiers.
• Préparer des projets de procès-verbaux, de résolutions et d’autres documents corporatifs pour révision par la directrice.
• Assurer le suivi des décisions, des signatures et des actions découlant des réunions.
• Tenir à jour les livres, registres et dossiers corporatifs ainsi que le calendrier des obligations et des échéances.
• Coordonner la collecte et la mise à jour des déclarations d’intérêts et des autres documents requis auprès des administrateurs et des membres des comités.

Soutien aux dossiers juridiques et contractuels

• Préparer, à partir des modèles approuvés, les ententes de confidentialité (NDA) et autres ententes courantes.
• Effectuer une première révision des documents reçus, comparer les versions et identifier les modifications ou les éléments nécessitant l’attention de la directrice.
• Intégrer aux documents les modifications demandées ou approuvées et préparer les versions finales.
• Coordonner le processus de signature des ententes et assurer les suivis nécessaires auprès des différentes parties.
• Assurer la tenue des dossiers juridiques et le suivi des échéances, des renouvellements et des obligations contractuelles.
• Participer à la préparation, à la révision et à la mise à jour de politiques, de procédures, de modèles et d’autres documents juridiques.
• Fournir un soutien administratif et juridique à la directrice dans la gestion et le suivi des différents dossiers du service.

Organisation et suivi

• Maintenir un classement fiable et accessible des contrats et des documents corporatifs.
• Tenir à jour les outils de suivi des dossiers et signaler les échéances à venir.
• Recueillir auprès des équipes les renseignements nécessaires à l’avancement des dossiers.
• Proposer des améliorations aux méthodes de travail et aux outils du service.

Les exigences

• Diplôme d’études collégiales en techniques juridiques ou formation pertinente équivalente.
• 3 à 5 années d’expérience pertinente en droit corporatif, en secrétariat corporatif au sein d’un cabinet d’avocats ou au sein d’un service juridique.
• Expérience dans la préparation de résolutions, de procès-verbaux et de dossiers de réunions.
• Expérience dans la préparation et la révision préliminaire d’ententes de confidentialité et de contrats courants.
• Excellente maîtrise du français écrit et bonnes capacités de rédaction et de synthèse.
• Bonne connaissance de l’anglais pour traiter des documents contractuels et échanger avec des interlocuteurs anglophones.
• Maîtrise des outils Microsoft 365 et aisance avec les plateformes de gestion documentaire et de signature électronique.

Les compétences recherchées

• Autonomie et capacité à faire avancer plusieurs dossiers simultanément.
• Rigueur, souci du détail et respect des échéances.
• Discrétion et discernement dans le traitement de renseignements confidentiels.
• Bon jugement pour reconnaître les questions nécessitant une validation juridique.
• Esprit de collaboration et facilité à communiquer avec des interlocuteurs variés.
• Sens de l’initiative et approche axée sur les solutions.

Informations supplémentaires

Nous sommes une organisation dynamique et professionnelle qui valorise autant les profils diversifiés que l’équilibre travail-vie personnelle. Voici ce que nous offrons :

• Environnement de travail agile et dynamique.
• Congé payé durant le temps des Fêtes (bureaux fermés).
• Assurances collectives (soins médicaux et dentaires, assurances voyage, etc).
• Service de télémédecine et programme d’aide aux employés.es (PAE).
• Nouveaux bureaux modernes, en plein cœur du centre-ville, à deux pas de la ligne orange.
• Soutien personnalisé de la part de votre gestionnaire
• Une mission d’intérêt public et un impact concret sur la prospérité du Grand Montréal.