Chargé.e de projets - Partenariats Privés et Événementiel
Travailler chez Montréal International, c’est faire une différence!
Chez Montréal International, nous croyons que la diversité des parcours, des talents et des perspectives est une richesse qui propulse notre mission. En tant qu’agence de développement économique du Grand Montréal, nous œuvrons à attirer des investissements étrangers, des organisations internationales et des talents internationaux, tout en accélérant la réussite de nos partenaires et clients.
Relevant du Directeur principal des partenariats privés, nous sommes à la recherche d’un.e chargé.e de projets et activations – partenariats privés et événementiel afin de compléter notre équipe.
À quoi ressembleront principalement vos tâches :
Le.a chargé.e de projets et activations planifie et coordonne principalement les événements de l’équipe des partenariats privés et soutien l’équipe dans les différentes tâches administratives liés à la gestion des partenariats privés.
Plus spécifiquement vous devrez :
- Planifier, coordonner et exécuter les événements de l’équipe des partenariats privés (Rencontres partenaires, Rencontres REI (Réseau des entreprises internationales), Café réseautage, etc.
- Gérer les ententes avec les partenaires privés et assurer le respect des livrables des ententes (logos, articles, etc.).
- Activer les ententes avec les Grands partenaires.
- Assurer la livraison des engagements liés aux ententes de partenariats privés, aux ententes de commandites d’événements, aux ententes de commandites de salles et de location de salles et tout autre contrat (visibilité, logistique, rapports, etc.)
- Collaborer avec les équipes internes pour maximiser les retombées des partenariats.
- Produire des rapports d’activités liés aux partenariats.
- Développer et entretenir de bonnes relations avec les partenaires privés.
- Entrer les données importantes dans le CRM et Planner.
- Gérer les agendas de rencontres.
- Mise à jour des différents gabarits (ententes, propositions, etc.).
- Toutes autres tâches connexes.
Les exigences
- Diplôme pertinent en lien avec les fonctions.
- De 1 à 3 ans d’expérience dans un poste similaire.
- Bilinguisme français-anglais, à l’oral et à l’écrit.
- Excellente maîtrise du français à l’écrit et éthique dans la rédaction de courriels.
- Excellente maîtrise des suites MS Office (PowerPoint, Word et Excel en particulier) et capacité à modéliser des concepts (comparaison d’offre sur Excel, présentation Power point, etc).
- Selon les besoins, être disponible en dehors des heures régulières du bureau
Les compétences recherchées
- Dynamisme et énergie positive
- Engagement
- Excellent service à la clientèle
- Fort esprit d’équipe et de collaboration
- Excellente capacité à gérer le stress et les priorités
- Rigueur, sens du détail et de la minutie
- Vitesse d’exécution élevée
- Intérêt pour le développement économique
- Disponibilité et flexibilité pour les événements (à l’occasion en matinée et en soirée)
Informations supplémentaires
Nous sommes une organisation dynamique et professionnelle qui valorise autant les profils diversifiés que l’équilibre travail-vie personnelle.
Voici ce que nous offrons :
- Horaire sur 4 jours/semaine mais possibilité d'effectuer 5 jours/sem. À discuter lors de l'entrevue.
- Environnement de travail agile et dynamique.
- Congé payé durant le temps des Fêtes (bureaux fermés).
- Assurances collectives (soins médicaux et dentaires, assurances voyage, etc).
- Service de télémédecine et programme d’aide aux employés.es (PAE).
- Nouveaux bureaux modernes, en plein cœur du centre-ville, à deux pas de la ligne orange.
- Progression de carrière et soutien personnalisé de la part de votre gestionnaire
Une mission d’intérêt public et un impact concret sur la prospérité du Grand Montréal.