Stage au Québec : ce qu’il faut savoir quand on veut engager des stagiaires à Montréal
Vous bénéficiez de leur soif d’apprendre et de leur énergie débordante, et eux profitent de votre savoir-faire et de votre expérience : la présence de stagiaires au sein de votre entreprise est d’une immense richesse!
Normes, horaires et rémunération : voici ce qu’il faut savoir afin de bien encadrer l’embauche de stagiaires et d’étudiants stagiaires dans votre équipe.
Quelle est la différence entre un stage et un stage étudiant?
Une personne qui effectue un stage souhaite principalement faire partie de votre équipe afin de développer ses connaissances et d’acquérir de l’expérience : elle peut être nouvellement diplômée, ou encore en processus de changement de carrière ou de réinsertion sur le marché du travail.
Toutefois, une personne qui effectue un stage tout en poursuivant ses études répond avant tout aux exigences de son programme d’enseignement. Elle possède donc un statut d’étudiant.
Normes du travail pour les stagiaires
Les stagiaires que vous engagez au sein de votre entreprise bénéficient des mêmes conditions de travail que les travailleurs canadiens : vous pouvez donc vous fier aux normes du travail fédérales pour connaître leurs droits et protections ainsi que leurs obligations envers votre organisation.
Normes du travail pour les étudiants stagiaires
Les normes du travail fédérales ne s’appliquent pas toutes aux étudiants stagiaires venus travailler dans votre organisation, puisque ceux-ci possèdent un statut étudiant. Voici certaines spécificités à respecter.
Durée de travail des étudiants stagiaires
La durée normale de travail des étudiants stagiaires est la même que celle prévue pour l’ensemble des employés. En revanche, puisqu’ils ne sont pas rémunérés pour les heures supplémentaires, vous ne pouvez pas leur demander de dépasser cette durée de travail.
Au sein de votre entreprise, une personne peut à la fois être engagée pour un stage non rémunéré lié à son programme d’études et occuper un emploi rémunéré. Dans ce cas, le total des heures de travail effectuées ne doit pas dépasser 10 heures par jour.
Horaires, pauses et congés pour les étudiants stagiaires
Le stage étudiant inclut une pause non rémunérée de 30 minutes par période de 5 heures de travail ainsi qu’une période de 8 heures minimum de repos entre chaque quart de travail. L’étudiant stagiaire a également droit à 10 jours de congé par année.
Vous devez fournir par écrit aux étudiants stagiaires un horaire de travail, et ce, au moins 96 heures avant le début du premier quart de travail, sans quoi ceux-ci pourront refuser de travailler. Si vous devez modifier un horaire, vous devez également leur communiquer l’information par écrit au moins 24 heures avant le prochain quart de travail.
Rémunération des stagiaires et des étudiants stagiaires
Conformément aux normes du travail canadiennes, vous êtes tenus d’offrir à tout travailleur ayant le statut de stagiaire au moins le salaire minimum.
Par contre, puisqu’une personne ayant le statut d’étudiant stagiaire effectue un stage afin de répondre aux exigences de son programme d’enseignement, les activités qu’elle exerce au sein de votre entreprise ne sont pas considérées comme du travail : vous n’êtes donc pas dans l’obligation de la rémunérer.
Notez que vous pouvez volontairement décider d’offrir de l’argent aux étudiants stagiaires sous forme de gratification qui n’est pas liée à l’exercice de leur travail, comme une allocation mensuelle ou un remboursement de dépenses.
Le stage coop : un partenariat constructif entre l’école et vous
Un établissement scolaire vous offre de participer à un programme de stage coop et vous aimeriez en savoir plus? Fréquemment privilégié dans les établissements d’enseignement qui offrent des formations professionnelles et techniques, le stage coop s’inspire du modèle de l’alternance travail-études (A.T.E.).
Ce stage doit être approuvé, supervisé et évalué à la fois par vous (l’employeur qui accueille le stagiaire) et par l’établissement d’enseignement chapeautant le stage.
Dans un mode de coopération entre vous et l’école que fréquente votre stagiaire, un calendrier précis alternant des périodes d’apprentissage en milieu scolaire et des périodes de pratique professionnelle au sein de votre organisation est établi.
Comment fonctionne la rémunération pour un stage coop?
Dans le cadre d’un stage coop, l’établissement d’enseignement verse un salaire aux stagiaires, en accord avec les normes de l’Association canadienne de l’enseignement coopératif (ACDEC).
Pour vous lancer dans l’aventure des stages coop, vous pouvez contacter directement les établissements d’enseignement offrant des formations liées à votre champ d’expertise.
Prêt à engager des stagiaires énergiques et passionnés? Pour tout savoir sur le recrutement d’étudiants et de diplômés internationaux, contactez-nous!
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Mathieu Lefort
Directeur principal, Talents internationaux