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05 Organiser la paie, l'assurance collective et les régimes de retraite

La paie des employés

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Au Québec, la plupart des employés sont rémunérés chaque semaine ou toutes les deux semaines.

L’employeur a un mois pour remettre au salarié sa première paie. Par la suite, le salaire doit être versé à intervalles réguliers, ne pouvant pas dépasser 16 jours (un mois pour certains cadres ou salariés à forfait).

Retenues sur le salaire

En tant qu’employeur, vous devrez effectuer plusieurs retenues sur le salaire, notamment pour les impôts (Québec et Canada) et pour diverses cotisations au Régime des Rentes du Québec, au Régime québécois d’assurance parentale, ainsi qu’au Fonds des services de santé.

Pour ce faire, il faudra vous inscrire en ligne au fichier des retenues à la source de Revenu Québec et obtenir un compte de retenues sur la paie de l’Agence du revenu du Canada.

Le talon de paie

À chaque paie, l’employeur doit remettre à l’employé un talon de paie qui indique, entre autres :

  • Le nom de l’employeur et du salarié, ainsi que son titre d’emploi
  • La période de travail correspondant au paiement et la date du paiement
  • Le nombre d’heures payées au taux normal et le nombre d’heures supplémentaires payées ou remplacées par un congé, avec le taux qui s’y applique
  • Le montant du salaire brut, la nature et le montant des déductions perçues, ainsi que le montant du salaire net reçu

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Alexandre Lagarde

Vice-président, Investissements étrangers